Gestion administrative et secrétariat d’entreprise


En plus de la gestion de votre correspondance administrative, le Groupe E&C vous propose un Pôle de secrétariat d’entreprise. Une solution souple et disponible à votre convenance.

Le Pôle secrétariat, des services qui facilitent le quotidien de votre entreprise.

Certains besoins ponctuels, ou des besoins réguliers à faibles volumes, rendent difficile une embauche. Ainsi, nous vous proposons de prendre en charge votre secrétariat au sein de vos locaux ou dans nos bureaux.
Pour répondre à toutes vos demandes, nous vous proposons un large choix de services :

La gestion administrative

Sont regroupées ici, des tâches aussi variées que la saisie et la mise en page de vos documents, la création et la mise en page de vos tableaux, la numérisation et l’archivage numérique, la gestion des plannings, etc.

La gestion commerciale

Là encore, E&C peut vous faire bénéficier de son assistance pour tout ce qui touche à l’élaboration de devis, factures, avoirs, etc. Notre Pôle secrétariat peut également prendre en mains, la relance de factures impayées, le suivi de vos fichiers clients, prospects, fournisseurs. Enfin, nous sommes également capables de créer des publipostages, mailings ou encore flyers.

Retranscription audio

A partir de fichiers audio, notre Pôle secrétariat élaborera pour vous des comptes rendus ainsi que la retranscription de diverses notes.

Communication, marketing

Pour vous aider, nous pouvons assurer l’organisation de séminaires ou de salons, la gestion de vos déplacements, etc. Pour vous permettre de faire les meilleurs choix, nous établirons des comparaisons entre les différents prestataires. Enfin, nous pourrons vous assister dans la création d’outils publicitaires, de plaquettes commerciales, d’affiches, etc.

Location de bureaux

Vous devez recevoir des clients importants et vos locaux ne sont pas adaptés à ce type de situation ? Pas de problème, E&C met à votre disposition des bureaux modernes et confortables à Brest, Quimper et Lannion. Ces bureaux peuvent être loués à l’heure, à la demi-journée ou encore à la journée.

Nos prestations en matière de location de bureaux :

Nous proposons des bureaux de 15 m², capables d’accueillir 8 personnes ou des salles de réunions allant de 25 à 50 m²  (jusqu’à 15 personnes). Des places de parking sont également mises à disposition.

Chaque bureau/salle de réunion est équipé :

  • De connexion Wi-Fi
  • D’ordinateur portable avec écran
  • D’un système de conférence téléphonique (jusqu’à 50 personnes)
  • D’imprimante

 

 

Et pour votre confort :

  • De la climatisation
  • D’une bouteille d’eau de 15 cl et un gobelet par personne
  • La possibilité de prévoir café, thé et viennoiseries sur commande

 

 

En résumé :

Grâce à notre Pôle secrétariat, vous pourrez gérer vos tâches administratives en toute simplicité et souplesse, tout en maîtrisant votre budget. Une solution qui vous permettra de toujours tenir vos délais en toute confidentialité et cela en ayant toujours un lien avec le cabinet d’expertise comptable.